Der Handwerksbetrieb
VorherEin Großkunde schickte nur noch XRechnungen – im Büro sah man nur Zeichensalat.
NachherRechnungspostfach eingerichtet, E-Rechnungen lesbar angezeigt, Weitergabe an die Steuerberatung ohne Abtippen.
Das E-Rechnungs-MonsterFamilieBüro & Technik
E-Rechnung ohne Kopfzerbrechen.
Seit 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können – und nach und nach auch selbst verschicken. Eine E-Rechnung ist dabei nicht einfach ein PDF, sondern eine Datei mit strukturierten Daten, die Programme lesen können: XRechnung oder ZUGFeRD. Klingt nach Bürokratie, ist mit dem richtigen Ablauf aber eher eine Erleichterung. Das E-Rechnungs-Monster richtet ihn mit dir ein: vom Postfach über das Lesen und Prüfen bis zur Ablage und zu deinem eigenen Rechnungsprogramm. Was steuerlich gilt, klärst du mit deiner Steuerberatung – wir kümmern uns um die Technik.
XRechnung, ZUGFeRD, Fristen? Ich sorg dafür, dass Rechnungen sauber reinkommen, rausgehen und abgelegt werden.“
Dein Mehrwert
Was du davon hast, wenn das E-Rechnungs-Monster übernimmt
Lesen statt rätseln
E-Rechnungen öffnen und verständlich anzeigen – auch die XML-Datei, mit der sonst keiner etwas anfangen kann.
Selbst richtig schreiben
Dein Rechnungsprogramm so eingerichtet, dass es XRechnung oder ZUGFeRD erzeugt – zum Beispiel Lexware Office.
Ein Weg für alle Rechnungen
Ein Eingang, ein Ablauf, eine Ablage: von der Mail bis zur Buchhaltung ohne Abtippen.
Sachlich eingeordnet
Wir erklären, welche Fristen und Formate es gibt. Die steuerliche Bewertung bleibt bei deiner Steuerberatung.
Erlebnis
Der E-Rechnungs-Check
Wie bereit ist dein Betrieb für die E-Rechnung? Fünf Fragen.
Los geht's! Klick einfach ehrlich.
Frage 1 von 5
Könnt ihr eine XRechnung öffnen und lesen?
So läuft es typischerweise
Vorher genervt. Nachher entspannt.
Der IT-Dienstleister
VorherEine Behörde verlangte eine XRechnung mit Leitweg-ID, das Rechnungsprogramm konnte das nicht.
NachherProgramm umgestellt, Vorlage mit Pflichtangaben, die erste Rechnung kam an.
Der Großhändler
VorherRechnungen kamen per Post, Mail und Portal – und gingen regelmäßig unter.
NachherEin Eingangsweg, geordnete Ablage, Freigabe per Klick, Anbindung an Lexware Office.
Typische Situationen aus dem Alltag, zur Veranschaulichung – keine Kundenzitate.
Was das Monster kann
Darum kümmert sich dein Monster:
Alles einzeln buchbar als einmalige Hilfe – oder dauerhaft in deinem HostingMix. Preis immer vorher.
- E-Rechnungen empfangen und anzeigen
- XRechnung und ZUGFeRD erzeugen
- Lexware Office einrichten
- Rechnungspostfach und Ablauf
- Ablage nach GoBD
- Rechnungen an Behörden (Leitweg-ID)
Produkte
Das E-Rechnungs-Monster als Paket
Feste Pakete mit klarem Umfang. Den Preis bekommst du nach einem kostenlosen Gespräch – vorher passiert nichts.
E-Rechnungs-Check
Wie bereit seid ihr – beim Empfangen, Schreiben und Ablegen?
- Bestandsaufnahme der Abläufe
- Programme auf E-Rechnung geprüft
- Plan mit klaren Schritten
Preis nach Gesprächnetto, fest vor dem StartAnfragen
Empfang einrichten
Ein Weg für alle eingehenden Rechnungen – vom Postfach bis zur Buchhaltung.
- Rechnungspostfach
- Anzeige und Prüfung der E-Rechnungen
- Ablage und Weitergabe
Preis nach Gesprächnetto, fest vor dem StartAnfragen
Versand einrichten
Dein Rechnungsprogramm schreibt E-Rechnungen, die beim Kunden ankommen.
- XRechnung oder ZUGFeRD
- Vorlagen mit Pflichtangaben
- Probe mit einer echten Rechnung
Preis nach Gesprächnetto, fest vor dem StartAnfragen
Alle Preise netto zzgl. USt., nur für Unternehmen und Selbstständige. Einzelleistungen gibt es auch ohne Paket.
Fragen
Das wollen die meisten wissen
Ist ein PDF per Mail eine E-Rechnung?
Nein. Eine E-Rechnung im Sinne der neuen Regeln enthält strukturierte Daten, die ein Programm lesen kann – etwa XRechnung oder ZUGFeRD. Ein normales PDF zählt als „sonstige Rechnung“.
Ab wann muss ich E-Rechnungen verschicken?
In Deutschland gelten für Rechnungen zwischen Unternehmen Übergangsfristen bis Ende 2026, für Unternehmen mit höchstens 800.000 € Vorjahresumsatz bis Ende 2027. Was genau für dich gilt, klärst du bitte mit deiner Steuerberatung – wir beraten nicht steuerlich oder rechtlich.
Brauche ich neue Software?
Nicht unbedingt. Viele Rechnungsprogramme können E-Rechnungen schon, zum Beispiel Lexware Office. Wir prüfen, was du hast, und ergänzen nur, was fehlt.
Was ist der Unterschied zum Connect- und zum Automatik-Monster?
Das E-Rechnungs-Monster kümmert sich um die E-Rechnung selbst: Formate, Empfang, Versand, Ablage. Sollen danach Shop, Buchhaltung und andere Programme automatisch miteinander reden, kommen Connect- und Automatik-Monster dazu.
Gilt das auch in Österreich und der Schweiz?
Dort gelten eigene Regeln, vor allem für Rechnungen an Behörden. Die Technik richten wir gern auch dafür ein – die Pflichten klärst du mit deiner Steuerberatung vor Ort.
Direkter Draht
Ruf das E-Rechnungs-Monster.
Erzähl es dem Monster einfach im Chat. Dein Selbst-Check-Ergebnis geht automatisch mit. Ein Mensch meldet sich mit Einschätzung und Preis.
Die Monster-Familie
Noch was anderes, das nervt?
E-Mail-MonsterMails kommen an. Spam bleibt draußen.Technik-MonsterAlles, was im Büro piept und spinnt.KI-MonsterKI, die wirklich hilft. Nicht nur Hype.Automatik-MonsterWeniger Klicks. Mehr Feierabend.Connect-MonsterDeine Programme reden miteinander.Telefon-MonsterErreichbar. Immer richtig verbunden.NewWork-MonsterGut arbeiten. Egal, von wo.Website-MonsterDeine Website läuft. Immer.Umzugs-MonsterRaus beim alten Anbieter. Ohne Chaos.Dein Monster fehlt?Wünsch dir eins